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OA機器の種類
企業に欠かせないパソコンやFAX
オフィスで使用する機械の中には、パソコンやFAX・コピー機などのOA機器があります。これらは作業効率を高めるため今や企業にとって欠かせないアイテムとなっています。一昔前ではパソコンがここまで普及するとは予想しなかったでしょう。しかし、現在ではパソコンは家庭でも一台必ずあるといっても過言ではないアイテムの一つとなりました。そのため、パソコンを初めとしたFAXやコピー機などのOA機器の購入は慎重にならなければいけません。
最近ではホームページでの販売やメールでの対応などインターネットを利用した業務が多いため、パソコンの性能は気になるところです。CPUの処理速度やメモリの容量、ハードディスクの容量などを考えて購入すると良いでしょう。パソコンの処理速度が遅いと仕事のスピードにも影響がでます。中古で安いパソコンを購入するよりも、仕事の効率化を考えるとある程度性能の高いものを選ぶように心掛けましょう。
書類印刷のためにコピー機は欠かせないOA機器です。使う頻度も高いコピー機は、トナー代と合わせると大きな出費になります。もし経費削減を考えるのなら、コピー機をリースする方法もあります。リースであれば購入代よりも安く済みますし、またトナーもリサイクルトナーを使用すれば経費削減に繋がります。エコブームの中、企業のリサイクル活動は大きなイメージアップにもなるでしょう。またコピー機やFAXが一体となった複合機も販売されていますので、用途に合わせてこちらの購入も考えてみてはいかがでしょうか。
経費削減を考えて
OA機器とオフィス家具を揃えることは安い買い物ではありません。出費を成るべく抑えて購入したいと考えることでしょう。経費削減を考えた場合、中古での購入も視野に入れましょう。パソコンは性能の高いものがお勧めですが、電話機や電卓、ホワイトボードなどはリサイクルショップなどでも良い状態のものがありますのでチェックしてみましょう。オフィスデスクやチェアーも、リサイクルショップでリーズナブルな価格で販売されていることがあります。社員が多くない場合や創業時などは、これらのオフィス家具・OA機器を中古品で揃えて経営状態や業務形態に応じて随時購入していく方法もあります。必要不可欠な用品は購入し、それほど使用頻度の高くないものはリースするなどして経費削減を行いましょう。